Hay que evolucionar, y no perder el foco

Me han encantado dos entradas de Versión Cero: Mi historia en Meta4 y Vista y el efecto segunda versión de donde he sacado una cita del mismísimo Stroustrup:

Esto es un consejo que creo haberle leído por primera vez a Bjarne Stroustrup en The Design and Evolution of C++ : “Un sistema grande y complejo que no ha evolucionado a partir de otro pequeño y simple no funciona y, además, es imposible arreglarlo para que funcione”.

Al parecer el efecto segundo sistema ya lo señaló Frederick P. Brooks en el mítico The Mythical Man-Month. Y es que yo lo sé, que hay que volver a los clásicos, que todo estaba ya allí.

Nunca lo había pensado de esta forma pero es verdad ¿No os a pasado? Hacer algo bien y al intentar mejorarlo pasarnos de frenada con infinidad de requerimientos, últimas tecnologías para dejar a la competencia a años luz, miles de horas de I+D para al final tener que tirarlo y volver a empezar en modo pragmático.

Y como podemos ver en esa “visión” de la historia de Meta4, es muy fácil en nuestro sector perder el foco de lo que nuestro producto hace para los clientes y construir “sólo” tecnología. Olvidar lo que los clientes necesitan y hacer lo que nosotros queremos que necesiten. Desatendiendo lo que les movió inicialmente a confiar en nosotros.

Es muy típico el dicho de “crecer o morir” y más en nuestro mundillo donde o estás a la última o eres “viejo”, pero aún siendo esto cierto, el dejar de avanzar solo nos acabará hundiendo, el intentar dar un salto “cuántico” (en el sentido literal) es aún más dañino en la mayoría de las ocasiones.

En teoría un proyecto bien llevado nunca debería fracasar, si en el proyecto se tiene una clara lista de requerimientos, de objetivos a lograr. Si estos son adecuadamente valorados y puestos en el plan. Si ponemos adecuadamente los puntos de control y las salvaguardas. Si evaluamos adecuadamente los riesgos ¿Por qué habría de fallar?

Pues en general porque esos proyectos “versión 2″ no se construyen como proyecto al uso. Aparecen como un “proyecto” de I+D, se gestan típicamente con una fase inicial “indefinida” de evaluación de tecnologías, o lineas de desarrollo o pruebas de concepto que acaban nutriendo una lista de must-have’s interminable. Siendo además la mayorías de ellas sólo el resultado de dos o tres pruebas “Hola Mundo” con la tecnología X o el lenguaje de programación R.

Habría que separar claramente los procesos I+D, que son necesarios desde luego, de los proyectos de construcción de versiones clave de nuestros productos. Pero resulta que eso de I+D la mitad (por ser géneros) de las veces no existen si no es en el marco de ese proyecto. Es decir que se hace tarde y mal. Aprisa para probar todo eso que los técnicos han oído hablar y que les suena que estaría bien usar, pero sin darle el tiempo para realmente valorar si merece la pena su uso.

Es un problema de la empresa, estratégico, si no introduces en tu día a día adecuadamente el I+D, esto no funcionará luego bajo presión. Un proyectos, salvo contadas ocasiones, nunca debería construirse sobre tecnologías nuevas no probadas exhaustivamente por un equipo senior (o al menos mixto) de I+D de la compañía, y que esto haya ocurrido “fuera” del marco físico y temporal del proyecto.

Vale, me he pasado de idealista, y además las tecnologías van tan rápido que no hay tiempo de probar tan bien las cosas. Pero todo esto no puede ser motivo de irse al otro extremo y armar un proyecto no ya plagado sin o con 2 o 3 elementos no testados o dominados por el equipo. Eso es un seguro para el fracaso.

Seamos razonables y planifiquemos con tiempo.

En busca de la creatividad

Selecciona y forma a personas que amen lo que hacen.

Lo encuentro en Liderazgo y Gestión de Equipos, y es parte de una lista que Alfredus cita de Yoram Wind hablando de liderazgo y la gestión de la creatividad, que tanta falta nos va a hacer en estos tiempos de crisis. La lista completa no tiene desperdicio:

1. Poner en juego nuevas perspectivas de diferentes campos, disciplinas, departamentos, etc.
2. No formemos el equipo sólo con personas superespecializadas en un área.
3. Selecciona y forma a personas que amen lo que hacen.
4. Encuentra personas que sean capaces de recorrer el camino para ser in líder creativo.
5. Acepta el fracaso como parte  del éxito.
6. Ten en cuenta las motivaciones reales de las personas de tu equipo.
7. Instaura procesos para que todos puedan pensar más alla de su frontera laboral.
8. Alienta la cultura creativa.
9. Demuestra compromiso.

Leido: Padre Rico Padre Pobre

Hace unas semanas ya que terminé de leer el famoso libro de Robert Kiyosaki, y no he sacado tiempo o ganas para hablar de él. Me pregunto porqué.

Me ha gustado el libro, eso lo primero, es fácil de leer, es más, es agradable y divertido de leer. Tiene el tono y el ritmo de los buenos libros didácticos. Mientras es un libro rico en detalles y trabajado, no como la miriada de libros de autoayuda que inundan las estanterías de las tiendas y que como libro dejan bastante que desear.

Pero aún con todo comparte con ellos el hecho de ser un texto organizado entorno a tres o cuatro ideas y sobre las que el autor se pasa todo el libro dando vueltas.

Y aún así me ha gustado, si.

He sacado varias ideas importantes:

- No esperes, empieza ya.

Robert insiste en un hecho muy cierto, siempre estamos esperando a un mejor momento para empezar las cosas, en este caso es gestionar nuestro patrimonio, nuestra inversión, pero se puede aplicar a todo. Y el caso es que esperando ese momento que no llega, se nos pasa el momento y ya es demasiado tarde.

Si tenemos 10.000€ y no hacemos nada con ellos en 10 años habremos perdido dinero y mucho. En esos 10 años podríamos haber logrado al menos un 6% en letras del tesoro, o incluso 30% con una inversión acertada. Robert nunca habría ido a por el 6%.

- Investiga y aprende de finanzas y de leyes.

Y es que no hay peor enemigo para uno mismo que el desconocimiento o la falta de formación. Robert reclama la falta de formación financiera en la escuela. Pero es que si luego no nos preocupamos seguiremos siendo unos “analfabetos” financiéramente. ¿Y porqué esto es importante? Pues primero para defender nuestros derechos y aprovechar las distintas oportunidades que las administraciones y legislaciones nos ofrecen. Ya sean de crédito, de financiación, de gestión de nuestros tributos, etc. Yo no sé ni cómo cerrar un acuerdo con un pagaré o un contrato privado, y Robert a comprado casas con un pagaré a 100 días y mientras a encontrado un comprador por 2x lo que pagaba él.

- Si tienes que trabajar en ello, es un empleo.

Hay que diferenciar una inversión de un emprendimiento y de un negocio. No son cosas exactamente iguales. El que tiene un negocio en el que no tienen nada que hacer puede decir que ha invertido en uno. Pero el que tiene que ir a trabajar todos los días al negocio, lo que tiene es un trabajo. Es muy respetable, es más todos queremos ser nuestros propios jefes. Pero para eso esta Guy, Robert nos habla de retirarnos jóvenes y dejar que nuestros activos generen los beneficios necesarios para vivir. Aunque hay que relativizar qué queremos para vivir. Ahí también  hay que ser equilibrado.

Y no es malo trabajar, ni por cuenta ajena. Lo que Robert quiere denodádamente hacernos ver es que es muy fácil lograr que los beneficios que obtenemos por nuestro trabajo no se vayan directamente al pasivo, a gastos, al cubo, sino que se conviertan en un activo. Pequeño claro, pero activo. Y si trabajamos en ello, si buscamos las mejores opciones, y continuamos aumentando este activo, este podrá en teoría permitirnos retirarnos antes o más cómodamente.

La alternativa es no hacerlo y llegar con la pensión mínima a los 65.

La cuestión es que uno no sabe si es por estar ya alineado con esas ideas o porqué pero todo el libro me parece evidente. Una buena “arenga” pero evidente. Desde luego no vas a encontrar fórmulas mágicas, ni una guía de inversiones. Ni trucos para comprar gangas inmobiliarias. Él te cuenta cómo lo ha hecho en su caso, y parece que lo hace de una forma muy sincera.

Pero ¿Cuantos vamos mañana a jugarnos 18m€ en comprar “nosequé” sólo por leer un libro? Alguno habra. Mirar sino la noticia del Millonario Aleman que ha perdido millones aportando a la baja con Volkswagen.

Pero es que no hay que ver en el libro esa conclusion, no podemos ponernos mañana como locos a hacer cualquier cosa. La conclusión es: usa la cabeza, aprende, empieza ya.

Ahora, tu camino, tus herramientas y tus riegos no los vas a encontrar en el libro. Nos toca aprender en otro sitio. ¡Suerte!

Entre dos aguas

Así me siento, entre dos aguas, los que habeis leido alguna entrada mía sabreis que una de las mayores inquietides que tengo  es cómo lograr mantener un equipo motivado e implicado en un proyecto, que nos guste a todos, a pesar de que la empresa se lleve la mayor parte del beneficio (dicho queda).

Todo empezó hace tiempo diría que lo inició Luis.tic616 hace un tiempo y todos hemos hablado del asunto. Hoy me encuentro una entrada de Ángel similar a aquella. Y es cierto, creo haberlo dicho alguna vez, ¿Cuánta gente trabaja en algo que no le gusta? ¿Qué puedes lograr sacar de ellos?

Yo diría que no he conocido a ninguno que verdaderamente no le gustase el tipo de su profesión, aunque tengo alguna sospecha, pero desde luego he conocido a muchos cuya verdadera dedicación era cuestionarse todo, implicarse nada, quejarse solo quejarse. Lo expone de una forma excelente Borja en Desencadenado, nosotros no hemos tenido que hacer el esfuerzo que los que nos han traido aquí hicieron, no creo que ni la crisis que viene nos acerque a ello.

Somos unos privilegiados y muchos no se dan cuenta que no, que no tienen derecho a un pedazo sueldazo y un montón de tiempo libre de calidad. No, eso nos lo tenemos que ganar todos. No quiero decir que eso se logre trabajando por cuenta ajena en una empresa, pero se logre como se logre no se logra quejandose.

Para compensar la pesadumbre que estas cuestiones le genera a uno encuentro en Habilidades Directivas un interesante articulo sobre lo que hay que hacer en los tiempos que se nos vienen encima contando con nuestro capital humano, esta es mi estrategia deseada. Es lo que trato de hacer a pesar de mis tropezones de ánimo.

el gurú….

Encuentro en Coach-Ejecutivo una entrada muy interesante sobre esos “especímenes” corporativos que saben “de todo”. Y en especial quiero rescatar esta cita de un lema que la verdad si me suena:

Como reza aquella famosa categorización convertida en lema de una multinacional de las Tecnologías de la Información:

• Si has oído algo sobre el tema… eres “el que sabe“.
• Si has leído algo sobre el tema… eres “el experto“.
• Y si lo has probado… eres “el gurú

Signo de nuestros tiempos Hoy en día (por este año) habría que reformularlo con un si lo has visto en YouTube eres experto y si en tus contactos de facebook alguno habla de eso, entonces tú ya sabes. ¿No?

El conocimiento

Encuentro una entrada muy interesante de Tambuzi sobre los trabajadores del conocimiento y la necesidad de aprendizaje constante. En ella se presenta una de las principales tareas de un lider:

la función central de un líder es inspirar y ayudar a los trabajadores del conocimiento a resolver los problemas que no se pueden anticipar, y esto se consigue ayudándoles a aprender lo más rápidamente posible.

Y es que en nuestro mundo es necesario estar al día, aprovechar lo último que que haya salido, sino te quedas anticuado y eso es es una muerte anticipada, tanto del producto como de tu equipo que acabará sintiendo que no avanza y se desmotivará o volará.

Y es que es muy común caer en muchas malas prácticas que nos llevan a coartar el aprendizage y la innovación como el ejemplo que encontramos en la entrada:

muchas veces podemos caer en la tentación de aprovecharnos de las habilidades de una persona de nuestro equipo de tal manera que le ocupemos todo el tiempo, y eso es un error. Hemos de darle tiempo para que experimente con otros temas, a base de por ejemplo asignarle tareas totalmente diferentes

Cuantos tenemos el valor de defender en nuestra organización la reserva de tiempo de investigación en un escenario como el actual de contención de costes y máxima eficacia esfuerzo/resultado. Diría que muy pocos. Y que error más grande es. El ahorrar ahora unos euros nos hará estar totalmente desprovistos de reflejos cuando el mercado nos obligue a dar el siguiente salto tecnológico o de usuario o competitivo.

Es muy importante lo que dice Jordi en su entrada, hay que aplicarse el cuento.

Di lo que quieres, no te calles.

Encuentro en en Optima Infonito una entrada sobre cómo somos: Un problema o una solución.Y es verdad que somos muchos más los que buscamos problemas y vez de ofrecer soluciones. Pero lo que más me ha gustado, por lo certero, es esta descripción del origen de esa actitud:

decimos fácilmente lo que no nos gusta o lo que no queremos pero nos cuesta expresar con claridad lo que sí nos gusta o lo que sí queremos.

Y es verdad, lo que más nos cuesta es decir en voz alta lo que queremos. Y esta actitud por la que no ofrecemos soluciones se suele volver en contra de uno mismo al no ser capaces de plantear soluciones a nuestros propios problemas.

Cuando realmente importa nos callamos, no somos capaces de decir lo que queremos o cómo se resolvería una situación, solo decimos los problemas que hay. Si, en privado o con nuestros compañeros “gritamos” que habría que hacer esto o aquello, pero luego cuando nos tiene que escuchar el verdadero destinatario de nuestro mensaje nos achantamos.

¡Cuantas batallas habremos perdido por ello!

Como organización ¡Cuantas oportunidades de cambio se habrán escapado!

Gestión de equipos: la autopista y el barco

Después de unos días pensando y escribiendo sobre motivación y responsabilidad no acabo de encontrar mi punto de equilibrio. Para acabar de “desequilibrarme” tengo a Andrés que no para de llevarme hacia allí. En su entrada de hoy sobre el trabajo, barcos y autopistas vuelve a hacerme darle vueltas a la cabeza. Se la recomiendo, a ver que conclusiones sacan.

Yo me quedo (por alusiones) con:

Otra imagen o metáfora muy utilizada es la del barco: vamos todos en el mismo barco…… Es una linda imagen para tener en mente. Muy heroica en tiempos difíciles. Es una imagen que cada dueño o jefe gusta de ver en la cabeza de sus empleados. Es una imagen muy conveniente de tener en la cabeza de quien trabaja para nosotros.

¡Ay! Me ha dolío

Responsabilidad, cada uno la suya

Al hilo de mi anterior entrada, y por los comentarios de Andrés he estado pensando en qué forma encaja ese “arranque” y cómo deben ser las cosas. En ese sentido me dan mucho que pensar los artículos de Andrés Estimaciones y Compormiso y Estimaciones y Responsabilidad en las que Andrés describe una situación muy conflictiva y muchas veces mal resuelta y es la gestión de los tiempos, las estiamaciones y cuando muchas veces estas fallan, la gestión de la respuesta.

Tiene razón Andrés y la tiene Rodrigo Corral en que una cosa es quién asume los riesgos y quién utiliza las estimaciones y cómo las utiliza. Y otra que cuando estas fallan el “marrón” se lo coma el desarrollador.

Tienen razón en que no podemos como gestores o líderes de un proyecto trasladar directamente la responsabildiad al equipo. Son nuestro equipo, ellos quieren lograrlo, están motivados y una estimación es sólo eso, una estimación. Es nuestra responsabilidad poner los planes de contigencia si hay desvio. Es nuestra responsabilidad detectarlo cuanto antes. Es nuestra responsabilidad comunicarlo y resolverlo con los clientes.

Si, cada uno tiene su responsabilidad.

Pero aún así, el equipo ni puede vivir entre algodones. Tienen que comprender el impacto de sus acciones, y una de ellas es la de estimar su parte del proyecto. Tiene que entender que es importante y que esta debe de ser lo más acertada posible puesto que sobre ella se armará el plan. Se puede fallar, si. Pero tienen que entender qué impacto esto tendrá. Y tiene que hacer lo que sea para no equivocarse mucho. Luego evidentemente hay imprevistos.

Su responsabilidad no es arreglar un posible desaguisado por un fallo de estimaciones que haya llegado a fallo en planificación. Pero si que reclamos que entiendan el impacto, que se esfuercen en que no ocurra.

Si no tuvieran ninguna responsabilidad en el asunto, si no entendieran el impacto ¿Seguro que lo estimarían con la “precisión” requerida? No todos.

El resultado de su fallo, estoy de acuerdo con Andrés, no puede ser que el equipo tenga que hacer lo imposible mas allá de lo humano por terminar. Pero desde luego estos defectos en estimación deben hacerse saber y tendrán que constar en la evaluación anual del empleado o en algún sitio. Al menos eso.

Insisto en el fondo de mi entrada anterior y en lo que expongo en esta. Todo empleado debe comprender el negocio en el que está metido. No hacerlo sólo generará problemas. Y todo empleado debe tener más o menos clara la implicación de su trabajo y de sus “posibles” fallos. En concreto el equipo de desarrollo tiene la responsabildiad de analizar y evaluar el trabajo y son ellos en muchos casos la fuente de información para los que gestionamos el proyecto. Nuestra esperiencia cuenta pero ellos nos dan mucha información. Si esta es mala para ellos o para nosotros habrá problemas. Por ello cuanto mas conscientes sepan del impacto de su trabajo mejores estimaciones y valoraciones de riegos transmitirán y mejor será todo el resultado.

Nosotros tendremos que evidentemente hacer nuestro trabajo. Diferenciar los criterios de un Senior de los de un Junior. Saber cuando estamos haciendo algo nuevo, de cuando es una repetición de un trabajo anterior. Y tendremos que incluir las salvaguardas para que el proyecto sea un éxito aún con imprevistos. Esa es nuestra responsabilidad.

A cada uno la suya.