Sólo si merece la pena…

“El interés principal del hombre no es encontrar el placer o evitar el dolor, sino encontrarle un sentido a la vida”, reflexiona Viktor Frankl. Cuando lo que hago tiene sentido, cuando el proyecto para el que trabajo merece la pena, cuando mi función es relevante, cuando el producto-servicio es de calidad, cuando tengo espacio vital para crecer, es más fácil que el interés, la curiosidad y la pasión se instalen en la cultura corporativa.

En Management: mucho ruido y pocas nueces
por Francisco Alcaide

Excelente artículo que os recomiendo leer entero. He intentado muchas veces sin acierto expresar esto que Francisco nos expone tan bien.

Los empleados son como voluntarios

Hay muchas organizaciones que hablan mucho de los clientes y descuidan por completo a las personas que tratan con ellos: los empleados… siempre hay que tratar a los empleados exactamente como queremos que ellos traten a nuestros mejores clientes.

Se puede comprar el trabajo de una persona, pero no se puede comprar su corazón…

… hay que tratar a los empleados como voluntarios, tan voluntarios como los clientes, porque eso es lo que son. Aportan voluntariamente sus mejores dotes: el corazón y la mente.

Los 7 hábitos… Stephen Covey

La proactividad definida

…por naturaleza somos proactivos, si nuestra vida está en función del condicionamiento y las condiciones, ello se debe a que,  por decisión consciente o por omisión elegimos, otorgar a esas cosas el poder de controlarnos.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

Stephen R.Covey

Leído Productividad Zen

Hace semanas que se me resiste comentar este libro y no porque no me haya gustado, que lo ha hecho mucho, sino porque no habré aún logrado aplicar sus enseñanzas.

El libro es la traducción del de Leo Babauta Zen To Done del blog ZenHabits realizada por ZenToDone en Español, y que podéis encontrar en Lulu con versión pdf gratuita y versión impresa a un precio muy competitivo.

El libro es un libro más sobre productividad, está basado en los artículos que Leo Babauta fue publicando entorno a GTD que el autor realiza y que se van mezclando con aportaciones de Stephen Covey,  (y yo diría que a lo mejor hasta toca a Tim Ferriss y su 4HW). Y tengo que reconocer que he leído antes ZTD que estos otros que llevan meses aguardándome en la estantería.

Por comparación diré que este es un texto ligero y breve. El texto original no supera las 100 páginas y viene acompañado por numerosos artículos del blog ZTD a los que el texto original hacía referencia o le complementaban y que los traductores han tenido a bien incorporar al texto en español.

En conjunto por tanto, no es un libro denso y complicado, bien al contrario es de fácil lectura y muy directo.  Comienza distanciándose de GTD sin realizar una crítica exagerada y nos propone una serie de hábitos que nos ayudarán a ir mejorando en nuestra productividad. Y lo hace insistiendo en ir muy despacio, en asentar profundamente cada hábito antes de pasar al siguiente.

Los hábitos no deben de ser muy diferentes de GTD (recordar que yo no lo he leído aunque con la cantidad de artículos y blog puedo hacerme una ligera idea): recolectar, procesar, planificar, etc.

Todos ellos de forma breve pero directa y suficiente. Aparecen las listas y los contextos, pero de forma breve, son solo una pieza más.

Quizá ese background de GTD puede ser necesario, pero en general diría que el texto es autosuficiente. Las propuestas que nos hace, de seguirlas incluso en una fracción ya se notarán en vuestra productividad. O cuando menos en un aumento de calidad de vida vía una mejor organización.

Me gusta mucho la insistencia en que pongamos nuestros objetivos personales junto con todos los otros compromisos (laborales se entiende) y que nos aseguremos de incluir tareas de los mismo todas las semanas, para lograr que estos lleguen a cumplirse.

Y esta es mi clave para las MITs diarias: al menos una de ellas debería estar relacionada con uno de mis objetivos.

O el planteamiento de centrarse en lo importante:

Céntrate en tus grandes tareas, las que harán que adquieras renombre, las que te generarán un beneficio a largo plazo, las que  darán la mayor satisfacción y felicidad. Estas son tus Big Rocks. Elimina todo lo demás.

Las negritas son mías. La verdad es que entiendo que esto se acerca a Ferriss, pero sobretodo entronca con los actuales artículos de Babauta sobre Doing Less que me tienen bastante inquieto.

En resumen, me ha gustado. Me ha gustado tanto que he solicitado que me compren 7 copias para mi equipo. Creo que eso lo dice todo.

No es un libro denso, que se pierda en las ramas o en detalles. Va al grano y lo que propone es razonable y útil. No es, gracias a dios, otro libro más de autoayuda lleno de paja para rodear una idea. Bien al contrario aporta múltiples propuestas en cada página, todas interesantes y útiles.

Por los motivos antes citados no puedo compararlo con los pesos pesados de la productividad que he mencionado, pero creo que a nadie le vendría mal el leerlo. Os lo recomiendo.

Realmente queremos cambiar?

Nadie puede convencer a otro de que cambie. Cada uno de nosotros custodia una puerta del cambio que sólo puede abrirse desde adentro. No podemos abrir la puerta de otro, ni con argumentos ni con apelaciones emocionales

Cita de Marilyn Ferguson en Los 7 hábitos de Stephen Covey

Productividad y Remember The Milk

Al hilo de lo que comentaba en la entrada anterior quiero traeros hoy mi experiencia con Remember the Milk, mi herramienta on-line para gestionar tareas. Llegue a ella hace cerca de un año y ya no recuerdo cómo. Desde luego fue siguiendo los enlaces sobre GTD de mis blogs preferidos de productividad  ( Du Tudú,   El Canasto, GTD Bergonzini, Hábitos Vitales, Optima Infinito,  ThinkWasabi que hoy anuncia libro). Y mi experiencia con ella ha ido a tirones. Primero no sabía que me iba a aportar si ni entonces ni ahora me he leído GTD. Sin embargo mis nociones  son suficientes para haber ido armando un mini-método de trabajo.

Como digo llegué un poco por casualidad y no arranqué en serio al principio el que me empujó fue Outlook que dentro de lo completo que es, dentro de las cosas excelentes que tiene el 2007 a mi para una gestión rápida y ágil de tareas cuya descripción es corta, pero que deben tener bastantes tags, pues no me valía. Además se me mezclaban cosas.

Por ello empecé a usar una Moleskine, y no fue hasta poco después que empecé copiar lo que tenía en la libreta en a RTM.

Pero un día me dio por mirar un poco la ayuda y el blog (que raro ¿No?) y descubrí algo que me ha cambiado la vida: los atajos de teclado. Desde ese día me he dado cuenta como de adicto soy a esos arcaicos métodos de trabajo (si es que uno añora su ms.dos y su PE editor) tanto que los active en GMail en GReader y en todo lo que se me pone por delante.

¿Por qué? Pues por que hablamos de productividad. La Moleskine es una gozada, combinada con un buen boli o pluma es una experiencia para mi muy agradable, pero es que no va se eso, va de tomar notas rápido y no perderles para poder tener la cabeza despejada y concentrada solo en la tarea que tenemos entre mano. Que la final uno se pone a escribir en la libreta por puro vicio no por necesidad.

Volviendo al asunto, como digo la principal cosa que me engancho fueron los atajos de teclado. Esto me permite conmutar muy rápido entre Outlook o cualquier otra aplicación y RTM y añadir completamente una tarea a mi sistema de tareas sin soltar las manos del teclado. A veces sin dejar de mirar a mi interlocutor que me está “enmarronando”.

A  esto añadimos una flexibilidad muy grande en listas y sobretodo en tags, con una nube en pantalla accesible y una interface limpia y depurada que permite ver con claridad lo que tienes.

Acabo de marcar las tres características que por ejemplo no acabo de encontrar en ToodleDo, que es otro de los contendientes y que tiene sobre el papel más funcionalidades.

Pero a pesar de eso la visibilidad de lo que tengo entre manos que me da RTM me retiene. De verdad, compararlas, en una hay demasiadas opciones, demasiadas líneas/paneles que todo está lejos. En ese sentido el paradigma de usabilidad de RTM me parece mucho más moderno y ergonómico y el de las alternativas me parece muy “tracicional” y complicado.

Como veis en la imagen me he creado numerosas carpetas dinámicas (SmartList) y así logro organizarme y concentrarme.

A todo esto hoy ha sido un día agridulce con una increíble nueva funcionalidad (bueno dos) como es el SmartAdd (aún menos pulsaciones de teclado para añadir tareas completamente) y un cambio en la gestión de la selección que vaya otros usuarios ya habían pedido.

Estos cambios, que representan una clara escucha a los usuarios, no hacen más que aumentar mi satisfacción con este producto que no lo habíamos dicho pero es gratis (free), así, por la cara.

Pero aquí es donde me ha llegado la noticia agria del día. Me caduca la aplicación para iPhone y para continuar necesito pasar a una cuanta Pro, y no se, pero pagar 25$ al año solo por tener la app en el iphone, con las super excelentes aplicaciones que hay para eso en el AppStore!

No me pal interpretéis, las características del producto y sobretodo el uso que le estoy dando bien merecen ese dinero pero es que por ese mismo dinero ToodleDo te ofrece 1GB de adjunto (rtm no tiene adjuntos solo notas) te ofrece compartir , te ofrece estadísticas gráficas, etc.  Y RTM en principio sólo el iPhone. De hecho las cuentas pro ya existían antes de la app de iPhone y tampoco ofrecían nada más.

Este es mi único pero. Ponerle un precio a la versión de iPhone, en vez de hacerla gratis habría sido en mi opinión más acorde con la filosofía de AppStore, incluso un precio elevado pero único.

En cambio parecen querer aprovechar el tirón de iPhone para colocar las Pro.

Evidentemente he buscado alternativas, Todo que ya lo estaba usando porque me gusta separar mucho lo del trabajo de lo de casa (vendrían a ser dos contextos GTD distintos) sincroniza don ToodleDo y con RTM ¡Bien! No Al conectar con RTM me pide una PRO otra vez.

Al final no sé porque encuentro Milpon, que con un aspecto menos trabajado y alguna limitación (no ve las listas dinámicas) me parece que me va a valer y además incorporar notificaciones en forma de globo rojo que tanto me gustas y RTM no tenía.

Con ello, ya seas como yo y quieras todo free, o bien vayas a pagar una cuenta PRO siempre encontraras un equipo de herramientas preparado para explotar al máximo RTM y con ello aumentar tu productividad (o intentarlo).

Si he de decir algo, de todos los consejos que emanan de GTD y de otros métodos y que a mi me llegan por vuestros blogs, el de sacar todo de la cabeza para no gastar energías recordando cosas, es uno de los que más me han calado y de los que creo que más calidad de vida me ha dado.

Pero eso es tema para otro día.

Os animo a probarla.

Motivación, anhelo, pasión o el camino al fracaso

“Si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, ni por cortar tablas o distribuir el trabajo… primero has de evocar en los hombres el anhelo de mar libre y ancho” Antoine de Saint-Exupery
via Senior Manager

Si existe algún modelo de motivación real ese tiene que ser este que describe Saint-Exupery, si logras que tu equipo se apasione o sienta la imperiosa necesidad de realizar ese proyecto, realmente habrás conseguido acercar el proyecto al éxito como no lograras de ninguna otra forma.

Lamentablemente la inversa también es real, y desgraciadamente más fácil de conseguir. Logrando que tu equipo odie esos objetivos y esas metas, bien por las metas en si o bien por lo que significan para ti y tú para ellos, ya nada de lo que hagas servirá para enderezar le proyecto que probablemente se estrelle estrepitosamente en alguna fecha importante o se alargue indefinidamente en el tiempo sin forma de concluir en nada significativo.

Y lo complicado, lo más complicado es que tratando de lograr lo primero puedes provocar lo segundo. Si no aciertas en utilizar los mensajes que conecten los interruptores adecuados puede que estés justo tocando los que no son y enciendas el circuito del fracaso.

¿Es por eso tantas veces no tratamos de apasionar a nuestros equipos?

El truco es ser proactivo

Llevo unos días leyendo y releyendo estas 10 claves el éxito de Wasabi en las que Berto no da una clase magistral de sentido común y experiencia. Os recomiendo que lo leais detenidamente porque hay miga en cada parrafo.

Estoy totalmente de acuerdo con lo importante que es ser Proactivo. Si hay algo quemarca la diferencia al llevar adelante un proyecto es la actitud del lider de proyecto. El que seas el que arrastra a los demás o el que anda pidiendo explicaciones es lo que marca la diferencia. Berto nos dice que:

Ante una adversidad o imprevisto, la persona proactiva reacciona con serenidad y actúa, toma lápiz, papel, se levanta y hace, mientras que la pasiva (en otras palabras, la poco productiva) da un puñetazo en la mesa, maldice y se pone a bufar como un carnero. La persona proactiva construye, suma, la pasiva destruye, resta.

Si tienes a tu lado un compañero remolón o que parece no pedalear con el resto del equipo, lo peor que puedes hacer es excluirlo, criticarle o ponerle zancadillas. Eso NO lo hace la persona proactiva, seguro. Pon todos tus medios para que se sume al equipo, convierte su pasividad en proactividad y habrás sumado un elemento valioso al proyecto, tendrás más posibilidades de éxito.

La verdad de todo es que en general y salvo proyectos automotivados o autoliderados, aquellos ideales en que todos los miembros del equipo compiten por tirar más del carro, lo normal es que las cosas tiendan a no salir, tiendan a estancarse. Por el jefe de proyecto marcará la diferencia cuando no sólo se dedica a llevar un control del avance, a ir poniendo cada pieza en su sitio en su momento, sino que además se convierte en catalizador para que todos mantengan el ritmo, el enfoque y el compromiso.

Ahí es nada.

Conciliación: No ha sido puente para todos.

Os tengo a todos muy abandonados. La gestión del tiempo no está siendo todo lo equilibrada que quisiera. Eso me lleva a recomendaros encarecidamente el artículo de El Canasto sobre el mito de la conciliación. Si, he dicho mito. Bueno lo ha dicho Jeroen en su artículo y me imagino que muchos lo comparten, quizá Raúl no con sus “trabacaciones”. Pero el articulo en realidad va por otros derroteros sobre el asunto (léanlo) y es recordarnos que en el fondo esta es una cuestión artificial. Sólo tenemos una vida y lo que tenemos que hacer es organizarla adecuadamente, darle a cada cosa su importancia debida y su tiempo requerido y dejar de verlo como una batalla entre dos vidas.

He de conceder a todos los que ahora mismo están saltando que ciertamente es un posicionamiento “complejo” ya que en muchas ocasiones como empleados nos sentimos cautivos de unas responsabilidades y coacciones que nos impiden seguir esas prioridades y repartos de tiempo. ¿Cuantas veces aparece el jefe a las 7 preguntando por “ese” informe urgente? La realidad es que esto ocurre pero también que está en nuestra mano hacer mucho. Para empezar respetarnos a nosotros mismos y poner los puntos sobre las ies. Claro que con la que está cayendo direis que me vaya a paseo.

Este aspecto de coacción y falta de respeto está también dentro de lo que Ernesto nos cuenta en Microgestión y el desprecio al equipo. Que acertada descripción del mejor métido para tirar por tierra todos esos valores, iniciativas e ilusiones que tanto podrían aportar a la organización. Vamos el ejemplo perfecto del equipo que nos cuenta Manel-Cumclavis.

Es tan fácil hacerlo mal y tan complecado hacerlo bien que uno no sabe como a veces las cosas salen. Para ello hay que esforzarse y muchas veces hacer cosas diferentes como las 9 que nos propone Alfonso.

Me quedo con ellas

El proyecto parece la solución

Hace un año me decía a mi mismo que la única forma de recuperar un nivel de motivación era lograr armar un proyecto ilusionante. La verdad es que mi convicción en este asunto ha flaqueado mucho a lo largo de este año. No he visto cómo esto podía volverse realidad, a pesar de contar con varias experiencias muy valiosas. La realidad es que yo necesito divertirme porque es la manera en la que la  creatividad y la productividad en mi caso logran los mejores niveles, pero cómo podemos lograrlo nosotros con nuestro equipo.

Pero el tiempo a veces te lleva a las situaciones y eso es lo que me ha pasado. Un proyecto interesante se inició, y la dinámica que eso ha generado me empieza a gustar. Evidentemente no todas las organizaciones pueden vivir de proyectos nuevos. La nuestra como muchas viven de muchos proyectos de largo recorrido, en los que el factor novedad no existe, y por ello pocos compañeros pueden participar en el proyecto. Esto, en vez de generar un mal ambiente en los colegas excluidos lo que ha generado es la demanda de participar. Nos encontramos entregando, por petición de los afectados, equipos para poder trabajar en casa, en sus horas, en ese proyecto. Sin petición por nuestra parte.

Yo no puedo participar, más que de forma superficial pero ya me he buscado mis objetivos independientes que me permiten recuperar las energías trabajando. Es decir trabajo que puede ser cuestionado que deba hacer yo pero que necesito para mantener mi nivel de ilusión. Esto no puede ser más que fuera de la oficina pero me vale.

Aún con todo, aún con la ilusión que todo esto me produce, me siente en cierta forma preocupado pensando que estas no son las formas correctas. Que no deberíamos siquiera colaborar en que nuestro equipo se gaste más de la cuenta. Pero ¡Están ilusionados!

Ya os iré contando….